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Komplette Lohnabrechnung
Übernahme der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung der Abrechnungsgrundlagen, Berücksichtigung von Sonderfällen, Nachberechnungen, Prämien, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
Payroll Outsourcing & HR Administration
Ihre Lohnabrechnung in guten Händen.
Wenn die monatliche Lohnabrechnung Zeit, Aufmerksamkeit und Spezialwissen bindet, schafft ein verlässlicher Outsourcing-Partner spürbare Entlastung. Wir übernehmen die Aufgaben, die zuverlässig laufen müssen – sorgfältig, nachvollziehbar und im engen Austausch mit Ihrem Unternehmen.
Von der Vorbereitung und Zeitwirtschaft bis zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration, Reisekosten und Auswertungen begleiten wir Sie so, dass Ihr Team wieder mehr Raum für Mitarbeitende, Führung und das Tagesgeschäft gewinnt.
Ihr Vorteil
Mehr Sicherheit. Weniger interner Aufwand.
Sie behalten die Kontrolle über Ihre HR-Prozesse – wir übernehmen die operativen Aufgaben zuverlässig, transparent und termingerecht.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung im Outsourcing
- Vorbereitung, Prüfung & Nachbearbeitung
- Zeitwirtschaft & Abwesenheitsverwaltung
- HR Administration & digitale Prozesse
Payroll Outsourcing
Die gesamte Abrechnung oder gezielte Teilbereiche – passend zu Ihrem Bedarf.
Lohnabrechnung ist kein Nebenprozess. Sie betrifft jeden Mitarbeitenden, muss pünktlich funktionieren und verlangt zugleich einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten. Mit Payroll Outsourcing übertragen Sie diese Verantwortung nicht einfach nach außen – Sie schaffen einen klaren, professionell organisierten Ablauf, auf den Sie sich Monat für Monat verlassen können.
Wir stimmen den Leistungsumfang individuell mit Ihnen ab: von einzelnen vorbereitenden Aufgaben bis zur vollständigen Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft, Meldewesen und HR-Administration. Besonders wertvoll ist das bei Wachstum, personellen Engpässen, längeren Krankheitsvertretungen, Reorganisationen oder beim Wechsel eines HR- beziehungsweise Payroll-Systems.
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Vorbereitung & Zeitwirtschaft
Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten: Eintritt, Austritt, Vertragsänderung, Fehlzeiten, variable Vergütung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und weitere lohnrelevante Informationen.
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HR-Administration im Outsourcing
Unterstützung im Personalwesen – von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und digitaler Personalakte über Mitarbeiterkommunikation bis zur strukturierten Übergabe an interne Ansprechpartner.
Warum Payroll Outsourcing?
Weil gute Lohnabrechnung Vertrauen schafft.
Eine korrekt abgerechnete Lohn- und Gehaltszahlung ist für Mitarbeitende selbstverständlich – und genau deshalb so wichtig. Hinter diesem Ergebnis stehen viele kleine, aber entscheidende Schritte: Vertragsänderungen, Eintritts- und Austrittsdaten, Arbeitszeit, Fehlzeiten, Zuschläge, Einmalzahlungen, Fristen, Bescheinigungen und Meldungen.
Wenn diese Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenkommen, braucht es einen klaren Prozess und feste Ansprechpartner. Wir bringen Struktur in die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, HR, Führungskräften, Buchhaltung und externen Stellen. Sie erhalten keine anonyme Standardlösung, sondern eine verlässliche Unterstützung, die Ihre Abläufe versteht und mit Ihnen weiterentwickelt.
Das Outsourcing kann vollständig remote erfolgen. Für Unternehmen in Burkhardtsdorf, Chemnitz, Stollberg und dem Erzgebirgskreis sind bei Bedarf auch Vor-Ort-Termine möglich – etwa für Prozessaufnahme, Übergaben, Schulungen oder die Einführung neuer Strukturen.
Gut zu wissen
Sie bestimmen jederzeit, welche Aufgaben intern bleiben und welche wir übernehmen. So kann die Zusammenarbeit schrittweise starten und mit Ihrem Bedarf wachsen – von der Entlastung einzelner Bereiche bis zum vollständigen Payroll-Outsourcing.
Leistungsumfang
Von Zeitwirtschaft bis Reporting: Payroll ganzheitlich begleitet.
Eine sichere Lohnabrechnung beginnt nicht erst am Abrechnungstag. Sie entsteht aus vollständigen Stammdaten, sauber gepflegten Verträgen, nachvollziehbarer Zeitwirtschaft und guter Kommunikation. Deshalb umfasst unsere Unterstützung die gesamte Prozesskette: Wir bereiten Informationen vor, prüfen sie gemeinsam mit Ihnen, führen vereinbarte Payroll-Aufgaben aus und sorgen auch nach dem Abrechnungslauf für Klarheit bei Reports, Rückfragen und Dokumenten.
Payroll
Zeitwirtschaft
HR Administration
- Vorbereitung, Durchführung, Prüfung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten und Vertragsänderungen
- Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeitkonten und Übergabe an Payroll
- Abrechnung von Prämien, Sonderzahlungen, bAV, EPP und tariflichen Besonderheiten
- Betreuung von Praktikanten, Werkstudenten, Minijobbern und Entsendungen inklusive A1-Bescheinigungen
- Meldewesen sowie Abstimmung mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Steuerkanzleien
- Erstellung von Auswertungen, Payroll-Reports und englischsprachigem Reporting
- Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Einführung effizienter HR-Workflows
- Unterstützung bei Datenmigrationen, Systemwechseln und neuen Payroll-Prozessen
- Reisekostenabrechnung inklusive lohnsteuerlich relevanter Übergaben an die Payroll
Zusammenarbeit
Strukturiertes Outsourcing in vier klaren Schritten.
Die Übernahme Ihrer Payroll- und HR-Prozesse erfolgt nachvollziehbar, abgestimmt und mit klaren Verantwortlichkeiten. So entsteht ein sicherer Übergang in die laufende Zusammenarbeit.
Bedarf klären
Gemeinsam definieren wir Aufgaben, Zuständigkeiten, Systeme, Schnittstellen und den gewünschten Leistungsumfang.
Daten & Prozesse prüfen
Wir strukturieren Unterlagen, prüfen Datenqualität und schaffen eine verlässliche Grundlage für die Übernahme.
Payroll übernehmen
Die vereinbarten Abrechnungs- und HR-Aufgaben laufen transparent, termingerecht und abgestimmt mit Ihrem Team.
Prozesse verbessern
Wir identifizieren Potenziale für digitale Abläufe, bessere Datenqualität und effizientere Zusammenarbeit.
Systeme, Zeitwirtschaft & Payroll
Die passende Systemlandschaft für Ihre Lohnabrechnung.
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Payroll-Lösung. Entscheidend sind Mitarbeiterzahl, Tarif- und Schichtmodelle, Zeitwirtschaft, vorhandene Schnittstellen und die Frage, ob Sie selbst abrechnen oder Payroll auslagern möchten. In der Übersicht können Sie nach Themen filtern und sehen, welche Systeme typischerweise zu welchem Bedarf passen.
Kleinbetrieb & Selbstabrechnung
Für überschaubare Strukturen bieten sich häufig Lexware, Sage oder Dataline an – insbesondere dann, wenn die Lohnabrechnung intern vorbereitet oder selbst ausgeführt wird.
Steuerberater- & DATEV-Umfeld
Bei enger Zusammenarbeit mit Kanzleien sowie bestehenden DATEV-Prozessen sind DATEV, Agenda oder ADDISON typische Lösungen für eine verlässliche, professionelle Abrechnung.
Mittelstand mit HR & Zeitwirtschaft
Wenn HR, Zeitdaten und Payroll stärker zusammenwachsen sollen, sind Personio Payroll, P&I LogaHR oder SD Worx je nach Zielbild mögliche Optionen.
Tarif, Schicht & hohe Komplexität
Bei komplexen Zuschlägen, Schichtmodellen, Tarifwerken oder öffentlichem Dienst sind integrierte Lösungen wie P&I LogaHR, DATEV oder ADDISON besonders relevant.
Payroll vollständig auslagern
Für Managed Payroll kommen unter anderem SD Worx oder die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater über DATEV, ADDISON oder Agenda in Betracht. Wir unterstützen bei der Prozessaufnahme, Datenübergabe und laufenden Abstimmung.
Systemwechsel & Migration
Bei einem Wechsel der Lohnsoftware oder Zeitwirtschaft zählen saubere Stammdaten, klare Schnittstellen und ein abgestimmter Parallelbetrieb. Wir begleiten die Vorbereitung, Datenprüfung und Prozessstrukturierung.
Reisekosten & Payroll
Reisekostenabrechnung gehört in einen sauberen Payroll-Prozess.
Reisekosten sind mehr als ein administrativer Belegprozess. Steuerfreie und steuerpflichtige Erstattungen, Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten oder Sachverhalte rund um Dienstreisen wirken sich auf die Lohnabrechnung aus und können auf der Lohnsteuerbescheinigung relevant werden. Deshalb betrachten wir Reisekostenabrechnung, Dokumentation und Übergabe an die Payroll immer gemeinsam – damit Erstattungen nachvollziehbar erfasst, korrekt eingeordnet und sauber in den Gesamtprozess eingebunden werden.
Referenzen
Beispiele für Branchen und Zusammenarbeit.
Die folgenden Logos sind Musterplätze für Referenzen. Sie können später unkompliziert durch freigegebene Kundenlogos ersetzt werden. Beim Überfahren mit dem Cursor stoppt das Band automatisch.
01 Industrie Partner
02 Handel & Service
03 Gesundheitswesen
04 Logistik Gruppe
05 Technik & Bau
06 Beratungshaus
07 Produktion GmbH
08 Familienunternehmen
09 Dienstleistungs AG
10 Mittelstand Plus
01 Industrie Partner
02 Handel & Service
03 Gesundheitswesen
04 Logistik Gruppe
05 Technik & Bau
06 Beratungshaus
07 Produktion GmbH
08 Familienunternehmen
09 Dienstleistungs AG
10 Mittelstand Plus
Flexibel & skalierbar
Outsourcing, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Lösung. Manche möchten die komplette Payroll dauerhaft auslagern, andere benötigen Unterstützung für die Vorbereitung, Zeitwirtschaft oder eine Übergangsphase. Daher ist unser Modell flexibel aufgebaut: Wir starten dort, wo Ihre Belastung am größten ist, und entwickeln die Zusammenarbeit bei Bedarf weiter.
Remote arbeiten wir mit Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Für regionale Projekte bieten wir darüber hinaus Vor-Ort-Service in Burkhardtsdorf, Chemnitz, Stollberg und im Erzgebirgskreis an.
- Dauerhafte Payroll- und HR-Auslagerung oder projektbezogene Unterstützung
- Krankheitsvertretung, Urlaubsvertretung und Engpassüberbrückung
- Unterstützung bei Wachstum, Reorganisation und neuen Gesellschaften
- Klare Abstimmung mit Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und Steuerkanzlei
- Nachvollziehbare Dokumentation, Datenschutz und diskrete Arbeitsweise
- Remote deutschlandweit, regional auch vor Ort
Sie möchten Lohnabrechnung oder HR-Aufgaben auslagern?
Schildern Sie Ihren Bedarf. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung für Payroll, Zeitwirtschaft, Personaladministration und digitale HR-Prozesse.
Kontakt
Lohnbuchhaltung.info kontaktieren
Für Anfragen zur Übernahme Ihrer Lohnabrechnung, zu Payroll Outsourcing, Zeitwirtschaft oder HR-Administration erreichen Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch.
anfrage@lohnbuchhaltung.infoTelefon: +49 3721 3399090
BSK UG (haftungsbeschränkt)
Lerchensteig 2 · 09235 Burkhardtsdorf